APIを使用した専用ツール「CLIクライアント 」により、自動でファイルの送受信を行うことが可能になります。「請求書や顧客リストなど機密情報を一斉配信する業務における誤送信を防ぎたい」や、「ファイル送信・収集業務をシステム連携によって効率化させたい」などの業務課題を解決します。
システム連携による、
大量ファイルの自動集配信
さらに便利に、もっとセキュアに
自動化による業務負荷を軽減
送信者自身がWebブラウザを立ち上げてログインする必要がないため、業務の負荷を大幅に削減することができます。例えば、請求書や個人情報台帳といった帳票類を決まった相手と定期的に送受信する場合や、大量の宛先との複数回にわたるファイルのやり取りなどに威力を発揮します。
社内システムと連携し、大量の郵送業務を自動化
既存の社内システムとも容易に連携できるため、従来プリントして郵送していた書類を、システムから決められたフォルダにPDF出力することで、直接PDFを配信することができます。大量の宛先であっても、人手がかからず業務負荷を格段に減らしコストを削減、かつ手作業によるミスの心配も不要となります。
機械がやる事で人手によるミスを無くす
秘密情報をやり取りする場合でも、オペレーターが直接ファイルにアクセスせずに送れます。オペレーターによる作業の場合作業ミスがつきものですが、機械が実施した場合、添付ミスや宛先間違いといった、あってはならないミスも防ぐことができます。
お客様に選ばれる理由
1
お客様環境への組み込みが簡単
ファイル交換で必要な機能をワンパッケージで提供するため、自社サーバーでファイル送受信システムを構築する必要がなく、新たな開発が不要です。そのため、短期間で自動送受信の仕組みが導入できます。
2
低コストの導入・運用が可能
クラウドサービスのため、初期投資が大きく抑制できます。ファイアウォールや侵入検知といったネットワークのセキュリティ施策についても、サービス側で対応しているため運用の手間もかかりません。
3
高いセキュリティレベル
クリプト便の環境を使った大量送付のため、暗号化やウィルス対策など情報セキュリティ会社ならではの高いセキュリティレベルを保持しています。
【利用例１：自動送信】
社内システムと連携し、大量配信業務を効率化
送信宛先毎にフォルダを作成して一斉に配信する事ができるため、社内システムとの連携も容易です。グループ送信や個別送信等、送信種別によって宛先のカスタマイズも可能です。
【利用例２：自動受信】
ファイル取得の自動化で、取得漏れを防止
一括受信をするので、手間がかからず、業務効率が向上します。さらに取得漏れも防ぐことができ、大量の取引先からファイルを受信する際に便利です。
【利用例３：自動送受信】
ファイル配布・回収業務の自動化
送信コマンドと受信コマンドを併用することで、ファイルの送付から回収までの一貫した自動化が実現可能です。書類送付後、取引先で記入・捺印して返送するような業務フローにも対応できます。
