＜情報漏えい対策＞

管理者の意図を超えたメンバーや権限によるファイルの受け渡しを防ぐことができます。

ファイル共有ができるのは、管理者が指定したユーザ間だけです。
操作権限もあらかじめ設定できます（取得・登録・更新・削除）。
さらに、ファイルをアップロードする際、上長承認を必須にできます。

＜フォルダ/フィルタ機能によるファイル管理＞

クリプト便では、「フォルダ機能」と「フィルタ機能」による円滑なファイル管理が可能です。

視覚的なファイル管理が可能となる「フォルダ機能」の他に、ファイルにラベルを付けることでフォルダを跨いだ即時的な検索が可能となる「フィルタ機能」があります。また、よく利用する検索条件を保存することで、日々ファイル探索にかかる時間を軽減できます。

〇フォルダとフィルタの違い、検索の違いについて

＜ファイル棚卸機能＞

〇自動ごみ箱移動

本機能を有効活用いただくことで、ファイルの整理が自動化され、古いファイルの放置を防ぎ、リスクの低減や整理整頓に役立ちます。

ファイル毎に自動ごみ場所移動日（カレンダー指定）が可能です。
また、特定のグループごとに、以下のパターンで自動ごみ箱移動期限を設定可能です。

① 最終アクセス日 から ○○○ 日
② 登録日 から ○○○ 日
③ 全員取得済み から ○○○ 日（特定権限の設定時のみ）

〇自動ごみ箱削除

自動的にファイルが削除されることで、大量のファイルがクラウド上に残り続けることを防止します。

ごみ箱に移動されたファイルにおいて、一定期間アクセスされない場合はファイルを自動で削除する機能です。
削除予定ファイルに対して削除日の7日前と1日前に通知メールが送信されることで、削除前確認が可能です。

＜承認機能＞

第三者が確認の結果「承認」と判断されたファイルのみが、ユーザに公開されます。

社内ユーザ、社外ユーザの両方が、ファイルを共有する際に承認機能を利用可能です。
※一部権限により承認機能が利用できないケースがあります。詳細はお問い合わせください。