三菱鉛筆は安全かつ確実なデータの送受信を行うため、筆記具へのデザイン入れ業務のワークフローに「クリプト便」を活用しています。従来、メールで送れない大容量のデータはＭＯにコピーして郵送でやりとりしていたため、ひとつの工程をこなすのに数日かかることもありました。しかし、大容量のデータを送受信可能はクリプト便を利用するようになってからは、その日のうちに作業が完了する事が多くなりました。業務スピードが大幅にアップし、競争力強化に役立っています。

こうして、デザイン製作などを担当する物流部門でクリプト便の利用を開始しました。「デザイン入れでは納期が決まっているため、確実に送受信できる仕組みを求めていました。クリプト便は信頼性の高いシステムで確実に送受信できるので安心です。またWebブラウザベースなので操作も簡単です」。デザイン製作に携わる物流統括部付 係長の木村照太郎氏はそう話します。

昨今はデザイン・データが大容量化しており、複雑なデザインになるとサイズは数10MBから100MBを超えるものまであります。クリプト便の導入前は、メールでやりとりできない大容量のファイルをMOにコピーし郵送でやりとりしていたが、これだけの量になると手間もコストも無視できないものになります。しかも、データを送り、修正を加えて戻ってくるまでに数日必要なことがありました。ところがクリプト便なら、作成したデータをすぐにその場で送ることができます。木村氏は「数日かかっていた工程が今では1日で完了します」と満足気です。

今、様々な業界でワークフローの見直しが進んでおり、高い品質を維持したまま業務の効率化が求められています。業務のスピードアップは競争力強化の大きな要素となるだけに、その効果は計り知れません。「これまでと同じ品質の作業をよりスピーディに行えるのは大きなアピールポイントです。納期をしっかり守れるようになり、やりとりを行う加工部門との信頼関係強化にも役立ちます。今では日常業務に欠かせない不可欠のツールになりました」（木村氏）。