クラウド・コンテンツ・マネジメント

Box

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    ビジネスプロセスの効率化を実現する
    クラウド・コンテンツ・コラボレーションサービス

    業務でファイル共有を利用したいが

    以下の課題はありませんか。NRIセキュアがご提案するBoxならすべて解決できます。

    • サーバーを所有したくないし、自社開発しても、運用が大変なうえ負荷もコストも高い
    • 従業員が勝手に外部のファイル共有サービスを利用して、情報漏洩が心配。監査もできない。(シャドーIT)
    • 時間や場所を選ばない働き方改革や在宅勤務などを可能にしたい(テレワーク、モバイル対応)
    • データやフォルダへのアクセス制御/権限を細かく設定したい
    • ファイル操作のログを取得したい(監査対応)
    • 災害時の対策・事業継続を実現したい(事業継続計画)
    • 容量を気にせずに大容量ファイルを社内外でアプリを問わず共有したい。バージョン管理もきちんとしたい
    • とにかくセキュリティが心配。セキュリティポリシーやガイドラインが作成できていない。何からどうしてよいか分からない

     

    >>製品概要はこちら

    Boxとは

    Boxは、世界中で22万社、5000万以上のユーザーに利用されており、フォーチュン500社のうちの99%に利用されている企業向けコンテンツプラットフォーム(クラウド型ストレージサービス)です。
    容量無制限で、7段階のアクセス権限付与機能、操作ログ、モバイルからのアクセス、50世代以上のファイルバージョン管理機能、社外とのファイル共有機能などの様々な機能に加え、サイバー攻撃、自然災害、各国の法規制等に対応した高セキュリティの環境でコンテンツの保護、管理を実現します。

    ユーザー向け機能

    大容量ファイルの共有機能

    容量無制限で、最大ファイルサイズ15GBのドキュメント、画像、動画などファイル共有、編集、検討、承認ができ、50世代までバージョン管理が可能です。

    共有リンクを作成することでBoxアカウントを持たない社内外のユーザーともプレビューでデータの共有を行う事が出来ます。また、閲覧権限の設定やダウンロードの有無の設定も行う事ができます。

    アプリケーション不要のプレビュー機能

    Boxでは閲覧に必要なソフトがPCにインストールされていなくても、120種類以上の拡張子に対応しているのでファイルプレビュー機能でファイルの中身を確認することが可能です。
    また、プレビュー機能でデータをダウンロードさせずにデータの中身を確認することができるためクローンファイルの作成を防げます。

    コンテンツの同期

    Box Syncに保存されているデータをローカルPCにミラーリングさせます。同期しているファイルをローカルで変更すると、変更内容が自動的にBoxアカウントと同期されます。

    外部ツール連携

    Web会議システムやチャットアプリ、グループウェア、SFA、MAなど主要な外部ツールと連携可能です。

    管理者向け機能

    監査

    Boxではファイルの参照やダウンロードだけでなく、Box上で行われたほとんどの操作がログとして記録されます。
    監査ログは70種類以上あり企業のコンテンツを保護しています。

    レポート

    Boxを利用するユーザーの使用状況のログ、ファイル/ユーザー設計、およびセキュリティ監査などさまざまなアカウント全体のレポートを確認する事ができます。

    アクセス制御

    Boxでは、ユーザーごとにプレビューのみ、ダウンロード不可、アップロードのみなど、フォルダや案件単位でアクセス権をコントロールすることが可能です。

    また、グローバルIP制限オプション(無償)によるアクセス制限が可能です。

    コンテンツの作成・編集
    ・Box Edit

    Box上でファイルを直接編集または作成することができます。あらゆるファイルタイプ、ブラウザ、プラットフォーム向けに設定されており、コンピュータに既にインストールされているデフォルトのアプリケーションを使用してシームレスにコンテンツを編集または作成が可能です。

    ・Box Note

    Box内に組み込まれている簡単に使用できる文書作成ツールです。全てのBoxユーザー(無料、有料=Business/Business Plus/Enterprise版など)で使用可能です。
    Boxにログインした状態で素早くノートをとり、チームとリアルタイムでアイデアを共有してコラボレーションができ、ウェブサービスの文書の作成、表示、編集のために別のソフトウェアを用意する必要はありません。

    容量無制限

    Boxの一番の特徴、容量無制限!
    無料無制限のため、容量を気にせず社内のデータをすべてBox上にアップすることが可能です。1ファイル5GBまでであれば無制限にアップする事が可能です。また、容量を気にしないで良いため、サーバーの代わりとしてBoxを利用することも可能です。

    いつでもどこからでも(マルチデバイス対応)

    BoxはPC、スマートフォン、タブレットに対応しており、どのデバイスからでも安全にファイルにアクセスすることが可能です。ローカルに保存してオフラインでアクセスすることも可能です。

    強固なセキュリティ

    ISMSの国際規格であるISO27001はもちろん、米国発のクラウドセキュリティ標準「FedRAMP」にも準拠。英国Govermment Digital Serviceがboxを使って政府機関内外で公式文書を共有することを承認しており、米国司法省をはじめ40以上の政府機関や、高いセキュリティレベルが要求される金融業界や医療業界で採用されるなど世界8万以上の企業で採用されており極めて信頼性が高いです。

    ファイル転送時は高度なSSL/TLSで暗号化、保管時は256ビットAESで安全にファイルを保管します。7段階のアクセス権設定により、情報にアクセスできるユーザを適切に設定することが可能です。また、ユーザ認証についてのポリシー(パスワードの安全性要件、ログイン失敗回数、セッションの長さ、2要素認証の有無 など)を柔軟に設定することができます。

    いつ、だれが何をダウンロード、アップロード、編集を行ったかなどのログを取得できます。また、ユーザーのログイン状況、ストレージの利用量、利用量の多いユーザーなどの情報をレポートとして出力することができます。

     

    セキュリティ専門会社ならではのセキュリティ設計支援

    Boxの利用要件や業務特性を鑑みたセキュリティ対策と利便性のバランスを考慮し、最適なBoxセキュリティ設計を支援します。

    ・各種要件をお伺いし、弊社のセキュリティ専門家としての豊富な経験・知識から情報漏洩のリスクを最小化した最適なセキュリティ設計をご提案(Netskopeとの連携提案含む)

    ・事業内容やBoxに保管するコンテンツの内容など、お客様の特質に合ったファイル共有ポリシーやBox利用ガイドラインの策定を支援します。

     

    BOX利用料金プラン

    Business
    ブラン

    • 社内メンバーを中心とした利用を想定したプランで、社外ユーザ(外部コラボレータ)とのファイル共有が有償
    • バージョン履歴管理50世代まで
    • 外部システム連携に制限あり
    月額¥1,800
    /ユーザID
    Business Plus
    プラン
    • 社内外のメンバーとのファイル共有を想定したプランで、社外ユーザ(外部コラボレータ)とのファイル共有が無償
    • バージョン履歴管理50世代まで
    • 外部システム連携に制限あり
    月額¥3,000
    /ユーザID
    Enterprise
    プラン
    • 利用者数5~無制限
    • ワークフロー機能や高度なセキュリティ機能(ログインポリシー機能、IPアドレス制限、デバイストラスト機能、電子透かし機能)が利用可能
    • バージョン履歴管理100世代まで
    • 外部システム連携に制限なし
    月額¥4,200
    /ユーザID

     

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