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電子信書交付ASPサービス POSTUB

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顧客リレーションの向上と大幅なコスト削減を実現

銀行口座明細書、クレジットカード明細書、通信・電話使用料の請求書、株式・投信の取引報告書、約款など企業から顧客に送付される信書は膨大な数になります。そんななか、2001年のIT書面一括法施行により書面の電子化が認められ、安全で便利な電子信書交付サービスのニーズが高まっています。電子交付により、郵送の手間、コスト、膨大な信書の管理などの業務負荷が低減できます。また、受け取る側にも、オンライン化された信書はすぐに閲覧ができ、誤送付・紛失のリスクがないなど、高いメリットを享受できます。しかしながら、通常のeメールやFAXでは信頼・真正性が保証されないうえに、セキュリティ事故のリスクもあります。

電子信書交付サービス POSTUB(ポスタブ)は、送信PDF作成機能、交付通知送信、電子ポストの文書閲覧・保存、文書記録管理など電子交付に必要な機能と優れたセキュリティやコンプライアンス機能により、双方向の電子交付サービスを可能にします。既存のシステムを有効活用したASPのため、IT投資を抑えつつ運用・管理コストを大幅に削減します。

送信者は顧客に渡す信書をPOSTUBのサーバーにアップロードし、顧客はPOSTUB上に管理された自分宛ての信書ファイルにアクセスし、閲覧、検索、ダウンロードなどを行います。顧客とのセキュア、かつスピーディーな情報交換が可能です。

効率的な電子信書サービスを実現する多彩な機能

■電子ポスト・文書閲覧機能
交付文書を受取人の電子ポストに格納するだけで、受取人がWeb画面上で簡単に閲覧・ダウンロードすることができます。
■検証・差止め機能
差出人は、Web画面上で電子ポストに格納する前の交付文書を検証し、差止めや削除を指示することができます。
■ 送信データ作成(PDF変換)機能
ホストコンピュータなどで作成されたスプールデータや固定長・CSV形式のデータなどの交付文書も、指定の書式のPDFファイルに変換します。
■交付通知送信機能
交付文書が電子ポストに格納された時点で、受取人に対して交付通知を電子メールで送信します。
■バッチ/オンライン送信機能
PDF変換された文書をバッチ処理で電子ポストに格納することができます。また送信企業側で用意された文書をWeb画面からオンラインで交付することや、交付済の文書を再度交付することもできます。
■保存/アーカイブ機能
指定の有効期限を迎えるまで、電子ポスト内で交付文書を保存します。有効期限を過ぎた場合には、交付文書を電子ポストから削除し、送信企業にフィードバックします。
■交付記録管理機能
Web画面の検索機能やダウンロード機能を通じて、電子ポスト内の文書の閲覧状況を、リアルタイムに確認することができます。

POSTUBは、2014年5月1日付けで株式会社野村総合研究所よりNRIセキュアテクノロジーズ株式会社に事業譲渡されました。 当ウェブサイトおよびその他関連資料中に譲渡日以前の情報が掲載または表記されている可能性がございます。あしからずご了承くださいますよう、お願い申し上げます。
製品に関するお問い合わせは事業継承会社であるNRIセキュアテクノロジーズ株式会社までご連絡ください。

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特長

Point.1 手紙とメールを融合し、安全性を加えた電子書留

POSTUBでは、発信者は電子ポスト宛てに電子メールを送るだけでOK。受信者は専用の電子ポストでメッセージを受け取れます。メッセージの発信から受信まで全行程は高度なセキュリティに守られていて、さらに相手に着いたかどうかを確認できるので、契約書などビジネスの大切な文書も安心してやり取りができる電子の書留といえます。

Point.2 大幅なコスト削減を実現

ASPサービスのご利用により、初期投資をコンパクトに押さえ、これまでの配信に伴う経費を大幅に削減することが可能です。POSTUBは複数のオンライン証券会社での大規模電子交付ソリューションとして実績があり、信書を郵便で交付する場合に比べて月50%の交付経費の削減が報告されています。

  • 導入コストを抑え、配信に伴う経費を大幅に削減できます。
  • 同意・返信が必要な往復の電子信書交付にも対応できるため、郵送コストを大幅に削減できます。
  • 様々な形式のデータを送信用PDFに変換可能なため、業務システムの変更が必要ありません。

Point.3 業種業態に合わせた柔軟なサービスを可能に

適用事業 適用書類
証券会社 株式取引報告書/投信取引報告書/残高報告書/担保同意書 等
銀行 口座入出金明細/定期預金満期通知/投信取引報告書 等
クレジット カード利用明細兼請求書/支払案内、支払明細(加盟店向)等
生損保 約款/請求明細書(代理店向)等
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